Hướng dẫn kiểm tra danh sách xe hợp đồng

Đây là cách phù hợp khi cần thống kê hoặc đối chiếu doanh thu của các chuyến xe hợp đồng trong một khoảng thời gian.

Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập

Báo cáo → Báo cáo động

Bước 2: Chọn mẫu báo cáo

HD – Báo cáo doanh thu xe hợp đồng

Bước 3: Chọn khoảng thời gian cần tra cứu.

Người dùng nhập:

• Ngày khởi hành từ

• Ngày khởi hành đến

Bước 4: Nhấn Xem báo cáo.

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách toàn bộ các chuyến xe hợp đồng trong khoảng thời gian đã chọn.

Các thông tin hiển thị trên báo cáo bao gồm:

• Ngày đi: Là ngày khởi hành của chuyến xe hợp đồng.

• Giờ khởi hành: Là thời gian xe bắt đầu thực hiện chuyến đi theo hợp đồng.

• Tài xế: Hiển thị tên tài xế được phân công thực hiện chuyến xe hợp đồng.

• Biển số xe: Hiển thị biển kiểm soát của phương tiện được sử dụng để vận chuyển hành khách theo hợp đồng.

• Giá trị hợp đồng: Là tổng giá trị của hợp đồng vận chuyển đã được tạo trên hệ thống giữa nhà xe và khách hàng.

• Đã thanh toán: Là tổng số tiền khách hàng đã thanh toán cho hợp đồng tại thời điểm xem báo cáo. Khoản tiền này có thể bao gồm tiền đặt cọc hoặc các khoản thanh toán đã được ghi nhận trên hệ thống.

• Còn lại: Là số tiền khách hàng còn phải thanh toán để hoàn tất hợp đồng. Giá trị này được hệ thống tự động tính dựa trên Giá trị hợp đồng trừ đi Đã thanh toán. Trường hợp khách hàng đã đặt cọc trước một phần khi tạo hợp đồng, số tiền còn phải thu sẽ được hiển thị tại cột này.