Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Quản lý hàng hóa > Xuống hàng > Cách xuống hàng kho nhận trên Ứng dụng Quản lý hàng hóa
1. Giới thiệu
Bài viết này giúp nhà xe và nhân viên kho hiểu rõ cách nhập hàng vào kho nhận trên ứng dụng quản lý hàng hoá. Việc nhập hàng trực tiếp trên ứng dụng giúp nhân viên thao tác nhanh chóng ngay tại kho, hạn chế sai sót khi ghi nhận thông tin và đảm bảo dữ liệu hàng hóa được cập nhật kịp thời trên hệ thống.
Khi sử dụng ứng dụng để nhập kho, nhà xe có thể kiểm soát tốt tình trạng hàng hoá, giảm thời gian xử lý, đồng thời giúp các bộ phận khác dễ dàng theo dõi trạng thái hàng trong quá trình vận chuyển và giao nhận.
2. Ai nên đọc bài viết này
📦 Chủ doanh nghiệp vận tải và quản lý nhà xe
Những người quản lý hoạt động vận chuyển hàng hóa cần hiểu cách nhân viên thao tác nhập kho trên ứng dụng để kiểm soát quy trình và đảm bảo dữ liệu chính xác.
📱 Nhân viên kho và nhân viên nhận hàng
Những người trực tiếp thao tác nhập hàng tại kho nhận cần nắm rõ các bước thực hiện trên ứng dụng để đảm bảo việc nhập kho diễn ra nhanh chóng và chính xác.
🎯 Bộ phận điều hành và quản lý hàng hoá
Là bộ phận theo dõi trạng thái hàng hóa trên hệ thống. Việc hiểu rõ quy trình nhập kho trên ứng dụng giúp họ dễ dàng kiểm soát dữ liệu và xử lý các tình huống phát sinh.
Ưu điểm:
- Thao tác nhanh chóng
- Giảm sai sót khi nhập mã đơn hàng thủ công
- Phù hợp khi nhập nhiều kiện hàng liên tục
3. Các bước thực hiện
Đây là cách thao tác nhanh, thường được sử dụng khi số lượng hàng nhập kho lớn.
Bước 1: Mở Ứng dụng quản lý hàng hoá → vào mục Xuống kho.
Bước 2: Sử dụng camera điện thoại để quét mã vận đơn hoặc mã QR trên kiện hàng.
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin kiện hàng → kiểm tra lại thông tin.
Bước 4: Chọn Xác nhận để hoàn thành nhập kho.
Bước 5: Quét hết kiện hàng trên xe, Bấm hoàn tất.
Lưu ý: Muốn nhập kho quét từng kiện hàng liên tiếp
Trong trường hợp muốn quét từng kiện hàng nhập kho.
Ở bước quét mã, bật tính năng Quét từng kiện lên
Khi đó, quét kiện nào, màn hình sẽ hiển thị từng cửa sổ xác nhận với từng kiện.
4. Lưu ý
Để đảm bảo quá trình nhập hàng vào kho nhận trên ứng dụng diễn ra chính xác và hiệu quả, cần lưu ý một số điểm sau:
Về thao tác trên ứng dụng
✅ Luôn kiểm tra kỹ mã đơn hàng và thông tin người nhận trước khi xác nhận nhập kho.
✅ Đảm bảo quét đúng mã vận đơn để tránh nhập nhầm kiện hàng.
✅ Sau khi thao tác cần xác nhận nhập kho để hệ thống ghi nhận dữ liệu.
Về phối hợp giữa các bộ phận
📦 Nhân viên kho cần kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi nhập kho.
📞 Nhân viên chăm sóc khách hàng có thể dựa trên trạng thái hệ thống để cập nhật thông tin cho khách.
🚚 Bộ phận điều hành cần theo dõi lượng hàng nhập kho để sắp xếp kế hoạch giao hàng phù hợp.
Về báo cáo và đánh giá hiệu quả
📊 Nhà xe nên kiểm tra báo cáo nhập kho định kỳ để theo dõi số lượng hàng tại từng kho. Nếu hệ thống chưa có, có thể liên hệ nhân viên Vexere để được hỗ trợ cấp quyền sử dụng mẫu báo cáo này.
🔄 Có thể điều chỉnh quy trình nhập kho hoặc phân bổ nhân sự dựa trên dữ liệu thực tế để tối ưu vận hành.
5. Các câu hỏi thường gặp
Không quét được mã đơn hàng thì phải làm sao?
⇒ Kiểm tra:
- Camera điện thoại có hoạt động bình thường không
- Mã vận đơn có bị mờ hoặc rách không
Nếu vẫn không quét được, có thể tìm kiếm đơn hàng bằng mã đơn hoặc số điện thoại.
Làm sao để biết hàng đã được nhập kho thành công?
⇒ Sau khi xác nhận nhập kho, hệ thống sẽ kêu tít lên 1 cái,, trạng thái của kiện hàng sẽ hiển thị “VP nhận” hoặc trong mục Kho nhận trên hệ thống.
Nếu nhập nhầm kho nhận thì xử lý thế nào?
⇒ Sẽ không có sự kiện này xảy ra, vì đơn khác văn phòng nhận, văn phòng sẽ không nhập kho được
6. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử