Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Quản lý Tài xế & Phương tiện > Nghiệm thu chi phí > Hướng dẫn nhập doanh thu, chi phí trên Ứng dụng Tài xế
1. Giới thiệu
Bài viết nhằm hỗ trợ nhà xe thao tác và sử dụng tính năng nghiệm thu doanh thu, chi phí trên ứng dụng quản lý tài xế của nhà xe hiệu quả.
2. Ai nên đọc bài viết này
- Bộ phận tài xế nhà xe để theo dõi và nắm được các thao tác quản lý chi phí và doanh thu trên chuyến xe
3. Hướng dẫn thao tác
Bước 1: Tải ứng dụng Quản lý tài xế của Vexere (Vexere driver/ Vexere Tài xế) trên hệ điều hành IOS hoặc Google Play và đăng nhập vào tài khoản của nhà xe đã được cung cấp
Bước 2: Tài xế chọn các chuyến được phân công chạy. Để nhập thông tin chi phí phát sinh trong chuyến đi chọn “Tất cả tác vụ” sau đó chọn “Thống kê chuyến”
* Lưu ý quan trọng:
Tài xế sẽ được cập nhật thông tin chi phí khi đã qua giờ khởi hành.
Ví dụ: Giờ khởi hành chuyến Cà Mau – An Giang khởi hành 13:00 thì 13:01 tài xế sẽ nhập thông tin chi phí được, trước đó hệ thống sẽ chỉ cho phép nhập tiền hàng, không cho phép nhập chi phí.
Bước 3: Điền các thông tin chi phí phát sinh trong chuyến đi. Hệ thống cho phép nhập các loại chi phí cố định có sẵn bao gồm: Sửa chữa, Tiền dầu, Tiền taxi, Rửa xe, Cầu đường. Ngoài ra tài xế cũng có thể chủ động thêm chi phí khác tại mục “Thêm chi phí”.
Bước 4: Sau khi hoàn thành chuyến đi, Tài xế báo cáo lại và bàn giao lại các khoản thu chi cho kế toán/ quản lý nhà xe. Sau khi kế toán hoặc quản lý duyệt thu tiền tài xế thì trên màn hình hiển thị của ứng dụng tài xế sẽ hiển thị số tiền đã duyệt thu & chi chi tiết
4. Các câu hỏi thường gặp
Có thể tự thêm các khoản chi phí phát sinh khác không?
⇒ Có. Tài xế có thể chọn “Thêm chi phí” để khai báo chi phí ngoài danh mục có sẵn.
Tôi có thể chỉnh sửa chi phí sau khi đã gửi chưa?
⇒ Khi dữ liệu đã gửi hoặc đã được nhà xe nghiệm thu, thông tin sẽ bị khóa.
Nếu nhập sai, báo lại cho quản lý để hỗ trợ điều chỉnh.
5. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử