Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Quản lý Tài xế & Phương tiện > Nghiệm thu chi phí > Giới thiệu về tính năng nghiệm thu chi phí trên Phần mềm Quản lý bán vé
1. Giới thiệu
Tính năng nghiệm thu chi phí giúp nhà xe quản lý doanh thu, chi phí đồng thời thống kê được lợi nhuận trên từng chuyến đi, và hỗ trợ vận hành hiệu quả bằng số liệu thực tế và có phương án tối ưu vận hành.
2. Ai nên đọc bài viết này
- Bộ phận kế toán – hành chính nhằm theo dõi chi phí, doanh thu và lợi nhuận của từng chuyến đi
- Quản lý doanh nghiệp vận tải nhằm mục tiêu tối ưu vận hành và quản lý dòng tiền lợi nhuận của doanh nghiệp
3. Điểm nổi bật tính năng Quản lý nghiệm thu doanh thu - chi phí
- Vai trò tổng đài/ đại lý chủ động nhập các khoản thu tiền/ chi phí phát sinh trong chuyến ngay trên phần mềm
- Tài xế chủ động nhập các khoản thu tiền/chi phí phát sinh trong chuyến ngay trên Ứng dụng tài xế
- Đối soát dễ dàng giữa tài xế – thu ngân – kế toán. Biết rõ ai còn giữ bao nhiêu tiền, đã nộp hay chưa.
- Phần mềm/ứng dụng hỗ trợ gán tài liệu kèm theo các hạng mục thu/chi. Đảm bảo thông tin đối soát luôn chính xác và có cơ sở.
- Giao diện thân thiện với người dùng: dễ nhập, dễ đối soát.
- Tổng hợp được số liệu doanh thu, chi phí: Giúp cho việc phân tích lỗ/lãi theo xe, theo chuyến minh bạch rõ ràng công khai, công bằng.
4. Lợi ích triển khai sử dụng tính năng nghiệm thu chi phí
- Chủ xe nắm rõ từng đồng thu chi. Phát hiện ngay nếu có chênh lệch hay thất thoát. Kiểm soát được chi phí, từ đó tối ưu các khoản chi phí không cần thiết, giúp gia tăng lợi nhuận.
- Tài xế/phụ xe biết chính xác mình đã thu bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu, nộp cho ai – minh bạch, rõ ràng.
- Thu ngân lọc nhanh chuyến cần thu, in bảng chốt doanh thu – chi phí, chuẩn bị đầy đủ chứng từ nộp cho kế toán.
- Kế toán tổng hợp dữ liệu, kiểm tra chứng từ, dễ dàng quản lý dòng tiền từng khâu.
- Nhà xe có đầy đủ dữ liệu và thông tin chính xác để làm việc với các đơn vị nhà nước, đơn vị thanh kiểm thuế.
5. Ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng tính năng nghiệm thu chi phí
| Ưu điểm (Khi sử dụng) | Nhược điểm (Khi không sử dụng) |
|---|---|
| Kiểm soát chi phí chặt chẽ, hạn chế thất thoát. | Khó kiểm soát chi phí, dễ phát sinh thất thoát. |
| Tự động tính doanh thu/ chi phí lãi/lỗ. | Thiếu số liệu kịp thời để đánh giá lãi – lỗ. |
| Giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và nhân sự. | Mất nhiều thời gian nhập liệu thủ công, dễ chậm trễ. |
| Quản lý minh bạch, dễ đối soát và báo cáo. | Dễ sai sót, thiếu hoặc lệch thông tin khi quyết toán. |
| Có số liệu thực tế để tối ưu điều xe, phân ca, lập kế hoạch. | Khó đánh giá hiệu quả xe và nhân sự, không đủ dữ liệu để tối ưu. |
6. Các câu hỏi thường gặp
Tính năng có sẵn trên phần mềm không?
⇒ Đây là tính năng nâng cao trong bộ giải pháp quản lý bán vé của Vexere, chỉ thiết lập cho các nhà xe có nhu cầu sử dụng.
Tôi có thể liên hệ ai để được xem demo/ hướng dẫn về tính năng?
⇒ Nhà xe có nhu cầu tìm hiểu về tính năng vui lòng liên hệ với đầu mối Vexere đang làm việc trực tiếp với nhà xe hoặc liên hệ hotline kỹ thuật 1900 633 818
Tính năng có mất phí không?
⇒ Nhà xe vui lòng liên hệ với Vexere để biết thêm thông tin về tính năng.
Loại hình nhà xe nào phù hợp với tính năng nghiệm thu - chi phí?
⇒ Nhà xe chạy hợp đồng (tour, đưa đón, thuê chuyến), Nhà xe chạy tuyến cố định
7. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử