Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Quản lý Tài xế & Phương tiện > Nghiệm thu chi phí > Cài đặt cấu hình sử dụng tính năng nghiệm thu chi phí
1. Giới thiệu
Bài viết nhằm hướng dẫn thiết lập phân quyền tính năng nghiệm thu doanh thu – chi phí cho tài khoản nhà xe.
2. Ai nên đọc bài viết này
- Quản lý doanh nghiệp vận tải nhằm nắm được thao tác phân quyền các vai trò trong phần mềm quản lý nhà xe của Vexere.
3. Hướng dẫn thao tác
Bước 1: Truy cập vào đường dẫn đến Phần mềm Quản lý bán vé (https://nhaxe.vexere.com/) và đăng nhập bằng tài khoản đã được cung cấp
Bước 2: Tại thanh công cụ góc bên trái của phần mềm, chọn “Nhân sự” ->chọn “Quản lý vai trò”
Bước 3: Tại màn hình danh sách vai trò, bấm “Thêm vai trò” để thêm vai trò dành cho phân quyền nghiệm thu doanh thu chi phí
Bước 4: Điền tên vai trò ( ví dụ: kế toán, quản lý thu chi) tại mục “Tên vai trò”
sau đó đánh dấu mục “Phần mềm Quản lý nhà xe” và “Ứng dụng quản lý nhà xe” tại mục “Sản phẩm được truy cập”.
Tại mục “Phân quyền vé” chọn “Quản lý vận hành” và tick bật tính năng “Nghiệm thu Doanh thu – chi phí” -> bấm “Hoàn tất”
Bước 5: Để gán nhân sự cho vai trò vừa tạo chọn “Nhân sự” sau đó chọn “Quản lý nhân viên”
Bước 6: Chọn tạo mới hoặc chỉnh sửa vai trò của nhân viên.
Bước 7: Tại mục “Tài khoản và phân quyền” chọn “Vai trò” và lựa chọn vai trò đã tạo ở mục trước và bấm lưu
Bước 8: Tại mục “Cài đặt hệ thống”, chọn “Nghiệm thu và thu tiền nhân viên” để thiết lập & sử dụng tính năng nghiệm thu và thu tiền nhân viên.
- Tại mục cách thức thu tiền vé và tiền hàng, lựa chọn cách thu tiền và hàng cùng lúc hoặc riêng biệt.
- Lựa chọn đối tượng thu tiền mặc định ( xác định theo vai trò nhân sự đã được tạo bao gồm tài xế hoặc phụ xe)
- Lựa chọn các danh mục nằm ngoài phạm vi doanh thu/chi phí (Tiền hàng, tiền thu hộ,vv)
- Tùy chỉnh danh sách các khoản doanh thu/chi phí phù hợp với nhà xe( Giải pháp cung cấp danh sách đề xuất có sẵn, tuy nhiên nhà xe có thể tuỳ chỉnh để phù hợp với nhu cầu sử dụng)
4. Các câu hỏi thường gặp
Tôi không tìm thấy mục “Quản lý vai trò” trong phần Nhân sự?
⇒ Có thể tài khoản của bạn chưa được cấp quyền quản trị.
Hãy liên hệ quản lý hệ thống hoặc người phụ trách tài khoản nhà xe trên Vexere để được cấp quyền.
Tôi có thể phân quyền cho nhiều vai trò cùng lúc không?
⇒ Có. Bạn có thể tạo nhiều vai trò khác nhau (kế toán, quản lý vận hành, trưởng bến…) và cấp quyền nghiệm thu theo nhu cầu.
Nếu tôi xóa vai trò đã phân quyền nghiệm thu thì dữ liệu có bị ảnh hưởng không?
⇒ Không ảnh hưởng đến dữ liệu nhưng các nhân sự gán vai trò đó sẽ không còn quyền nghiệm thu, cần gán lại vai trò mới.
Tôi có thể bật thêm cấu hình Nghiệm thu doanh thu/chi phí cho vai trò sẵn có trên phần mềm không?
⇒ Có. Thao tác tại Quản lý vai trò -> danh sách vai trò đang có -> chọn chỉnh sửa vai trò cần bổ sung -> tích bật chức năng Nghiệm thu chi phí.
5. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử