Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Quản lý Tài xế & Phương tiện > Quản lý phương tiện > Hướng dẫn thêm mới xe/phương tiện
1. Giới thiệu
Bài viết hướng dẫn bộ phận quản lý của nhà xe các thao tác sau:
- Tổng quan theo dõi các phương tiện đang quản lý tại Nhà xe
- Thêm mới các phương tiện trên phần mềm quản lý nhà xe
2. Ai nên đọc bài viết này
- Chủ nhà xe/Quản lý vận hành: nhằm nắm được thao tác thêm phương tiện trên phần mềm quản lý nhà xe
3. Các bước thao tác
Bước 1: Truy cập vào đường dẫn đến Phần mềm Quản lý bán vé (https://nhaxe.vexere.com/) và đăng nhập bằng tài khoản đã được cung cấp
Bước 2: Truy cập vào mục “QL Xe” tại thanh menu ứng dụng trên Phần mềm Quản lý bán vé hoặc truy cập đường dẫn: https://nhaxe.vexere.com/fleet-management
Bước 3: Để thêm mới phương tiện, nhân sự nhà xe chọn mục “Thêm mới phương tiện” sau đó điền các thông tin bao gồm:
| THÔNG TIN CHUNG | |
|---|---|
| THÔNG SỐ ĐỊNH DANH | Biển số xe (Bắt buộc) |
| Số khung | |
| Số máy | |
| THÔNG SỐ KỸ THUẬT | Số đo ghế (Bắt buộc) |
| Loại phương tiện | |
| Màu xe đăng ký | |
| Trọng tải | |
| Dung tích nhiên liệu tối đa | |
| Mức tiêu thụ nhiên liệu trung bình | |
| Công tơ mét ban đầu | |
| CHỨNG TỪ PHÁP LÝ | |
| NGUỒN GỐC VÀ SỞ HỮU | Mẫu xe |
| Nước sản xuất | |
| Năm sản xuất | |
| Niên hạn | |
| Tên chủ phương tiện | |
| Ngày sở hữu | |
| Chi nhánh quản lý | |
| TÌNH TRẠNG SỬ DỤNG | Tình trạng xe |
| Trạng thái | |
Trong đó, Biển số xe và sơ đồ ghế là thông tin bắt buộc cần nhập, các trường thông tin khác không bắt buộc, nên bổ sung các thông tin đang có để thuận tiện trong việc quản phương tiện.
Lưu ý: Vui lòng điền biển số xe theo đúng quy định [XXXX-XX.XXX] Ví dụ:
| Trường hợp nhập | Kết quả |
|---|---|
| 29B1-862.12 | Đúng, hệ thống cho phép Lưu |
|
29B180942 29B1-80942 29B1809.42 |
Sai form quy định biển số xe |
Sau khi thêm đầy đủ thông tin phương tiện, nhân sự nhà xe bấm “Lưu” để hoàn tất thêm phương tiện trên phần mềm quản lý nhà xe của Vexere.
Để thêm hàng loạt phương tiện, nhà xe chọn mục “Thêm từ Excel” sau đó chọn phần “Tải mẫu từ Vexere”. Hệ thống sẽ tải trực tiếp file Excel mẫu về thiết bị để nhân sự thêm nhiều phương tiện đang có của Nhà xe.
Lưu ý:
– Các cột có dấu (*) là những cột bắt buộc.
– Với biển số xe, yêu cầu nhập đúng theo hình ảnh biển số xe
– Với dữ liệu ngày tháng năm, nhập theo format dd/mm/yyyy hoặc dd-mm-yyyy (VD: 31/12/2025 hoặc 31-12-1995)
– Với dữ liệu giờ, nhập theo format hh:mm (VD: 11:01)
– Với dữ liệu số, nhập theo format 1.234,5 hoặc 1234,5
– Với dữ liệu có dạng lựa chọn từ danh sách trong phần mềm (sơ đồ ghế, mẫu xe, dòng xe, tình trạng xe, …), vui lòng điền nội dung khớp với các lựa chọn có trong phần mềm. Nếu chưa có, vui lòng tạo mới trước khi tải lên từ excel.
Sau khi đã thêm đầy đủ phương tiện và lưu file Excel, nhân sự nhà xe chọn mục “Tải lên tệp dữ liệu” trên phần mềm quản lý nhà xe để tải lên file Excel và bấm “Tiếp tục” để hoàn tất nhập hàng loạt phương tiện.
4. Các câu hỏi thường gặp
Khi thêm phương tiện mới thì bắt buộc nhập những thông tin nào?
⇒ Các trường có dấu (*) là bắt buộc, đặc biệt là Biển số xe và Sơ đồ ghế.
Nếu nhập sai thông tin phương tiện thì có chỉnh sửa được không?
⇒ Có. Sau khi tạo xe, quản lý có thể vào lại danh sách phương tiện trong mục QL Xe để chỉnh sửa thông tin.
Sau khi thêm phương tiện thì có thể sử dụng ngay để gán cho chuyến xe không?
⇒ Có. Sau khi lưu phương tiện thành công, xe sẽ xuất hiện trong danh sách và có thể dùng để phân công cho chuyến xe.
5. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử