Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Quản lý Tài xế & Phương tiện > Quản lý phương tiện > Hướng dẫn cách cài đặt mẫu định ngạch xe/phương tiện
1. Giới thiệu
Cài đặt định ngạch giúp cho nhà xe kiểm soát được thời điểm cần bảo dưỡng sửa chữa các bộ phận của xe nhằm đảm bảo không làm gián đoạn hoạt động vận hành của nhà xe
2. Ai nên đọc bài viết này
👩💼 Nhân viên quản lý xe
- Có công cụ để theo dõi số lượng xe, chuyến hoặc tài xế theo định mức đã thiết lập.
- Dễ dàng phát hiện thiếu hụt hoặc dư thừa để điều chỉnh kịp thời.
🏢 Quản lý
- Đảm bảo hoạt động của nhà xe nằm trong phạm vi kế hoạch và ngân sách.
- Có dữ liệu chuẩn để phân tích hiệu suất, so sánh với định ngạch đã đặt ra.
- Giúp ra quyết định quản trị chính xác, tối ưu nguồn lực.
🚍 Chủ xe
- Nắm rõ tình trạng khai thác xe của mình so với định ngạch.
- Đảm bảo quyền lợi khi xe được sử dụng đúng mức, không bị lạm dụng hoặc bỏ sót.
3. Cách quản lý chứng từ
Bước 1: Người dùng đưa chuột tới mục QL Xe (Quản lý xe) rồi chọn mục Định ngạch
Bước 2: Trong giao diện định ngạch, người dùng bấm thêm mẫu định ngạch
Bước 3: Người dùng nhập tên định ngạch, tích chọn các xe có cùng định ngạch, bấm các thiết bị cần cài định ngạch và nhập thông tin
Bước 4: Chọn thêm loại chứng từ nếu xe thiếu hoặc bấm 3 chấm ở cuối dòng chứng từ rồi chọn chi tiết để chỉnh sửa, nhập thông tin Km hoặc thời gian sẽ bảo dưỡng sửa chữa và nhắc hạn rồi bấm lưu
Ví dụ:
Cấu hình quy ước định ngạch để thực hiện công việc
Theo chu kỳ 100km → Phương tiện được cập nhật đi 100km → hệ thống nhắc bảo dưỡng thiết bị đã chọn
Theo chu kỳ 6 giờ → Phương tiện được cập nhật đi 6 tiếng (dựa theo cấu hình tuyến đường trên phần mềm) → hệ thống nhắc bảo dưỡng thiết bị đã chọn.
Để cấu hình nhắc hạn trước so với định ngạch, cần cấu hình tại NHẮC HẠN TRƯỚC, hệ thống sẽ có nhắc nhở tại mục VIỆC CẦN LÀM
4. Các câu hỏi thường gặp
Một mẫu định ngạch có thể cài nhiều loại định ngạch được không?
⇒ Có thể cài được nhiều loại định ngạch cho nhiều xe trên 1 mẫu định ngạch. Trong giao diện chi tiết định ngạch ở cột thiết bị người dùng có thể bấm thêm dòng để chọn thêm các thiết bị với điều kiện định ngạch khác nhau
Cài đặt định ngạch nhằm mục đích gì?
⇒ Việc cài đặt định ngạch giúp hệ thống phát hiện và cảnh báo các bộ phận nào của xe đã tới thời điểm cần bảo dưỡng sửa chữa giúp nhà xe chủ động trong việc quản lý xe không làm ảnh hưởng tới vận hành
Khi nào tôi biết được xe đó cần bảo dưỡng sửa chữa?
⇒ Sau khi đã cài đặt xong định ngạch, khi kế toán hoặc tài xế nhập dữ liệu Km họ đã đi được thì hệ thống sẽ căn cứ vào điều kiện nhắc hẹn khi xe đi được bao nhiêu Km, nếu vượt ngưỡng nhắc hẹn hệ thống sẽ báo lại người dùng ở mục Việc cần làm
5. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử