Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Quản lý Tài xế & Phương tiện > Quản lý phương tiện > Hướng dẫn chỉnh sửa hoặc xoá thông tin xe/phương tiện
1. Giới thiệu
Tính năng chỉnh sửa thông tin xe trong module Quản lý xe cho phép người dùng cập nhật nhanh chóng và chính xác các thông tin liên quan đến phương tiện như biển số, loại xe, tình trạng hoạt động hoặc các thông tin vận hành khác.
Việc cập nhật kịp thời giúp đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ với thực tế, hỗ trợ tốt cho công tác điều phối, quản lý và báo cáo, đồng thời hạn chế sai sót trong quá trình vận hành.
2. Ai nên đọc bài viết này
Nhân viên quản lý xe
- Dễ dàng cập nhật thông tin xe khi có thay đổi (biển số, tài xế, tuyến chạy).
- Xoá xe không còn hoạt động để tránh nhầm lẫn trong điều hành.
🏢 Quản lý
- Kiểm soát toàn bộ danh sách xe trong hệ thống, đảm bảo thông tin minh bạch.
- Giảm rủi ro sai sót khi báo cáo hoặc phân công xe.
- Có dữ liệu chuẩn để phân tích, thống kê và ra quyết định.
🚍 Chủ xe
- Đảm bảo thông tin xe của mình được cập nhật đúng, tránh ảnh hưởng đến hợp đồng hoặc lịch chạy.
- Có thể loại bỏ xe đã ngừng hoạt động, giữ danh sách gọn gàng.
3. Cách chỉnh sửa thông tin xe
Bước 1: Đưa chuột tới mục QL Xe (Quản lý xe) rồi chọn mục Quản lý phương tiện
Bước 2: Người dùng bấm vào biển số xe cần chỉnh sửa, người dùng cũng có thể nhập biển số xe để tìm kiếm nhanh
Bước 3: Chỉnh sửa các thông tin cần thay đổi rồi bấm LƯU.
Các thông tin chỉnh sửa bao gồm:
- Biển số, sơ đồ ghế đang lựa chọn
- Thông số kỹ thuật về phương tiện
- Nguồn gốc & sở hữu
- Các giấy tờ liên quan
4. Cách xoá thông tin xe
Bước 1: Đưa chuột tới mục QL Xe (Quản lý xe) rồi chọn mục Quản lý phương tiện
Bước 2: Người dùng bấm vào biển số xe cần chỉnh sửa, người dùng cũng có thể nhập biển số xe để tìm kiếm nhanh
Bước 3: Chọn phương tiện và thực hiện xoá, có 2 trường hợp:
Trường hợp 1: Chỉ xoá phương tiện
Biển số xe không tồn tại trong danh sách phương tiện nhưng vẫn còn thông tin chứng từ liên quan
Trường hợp 2: Xoá phương tiện và tất cả chứng từ liên quan
Biển số xe và chứng từ thông tin liên quan tới biển số đó không còn tồn tại trên hệ thống.
5. Các câu hỏi thường gặp
Có sửa được biển số xe cũ sang biển số xe mới không hay phải tạo biển số xe mới và xóa biển số xe cũ đi?
⇒ Có thể đổi biển số xe cũ sang biển số xe mới nhưng lưu ý các dữ liệu đã phát sinh thì sẽ không thay đổi nên cần vào chuyến để bấm cập nhật lại biển số xe
Khi chỉnh sửa thông tin xe có ảnh hưởng đến dữ liệu cũ không?
⇒ Không. Các dữ liệu đã phát sinh trước đó vẫn được giữ nguyên để đảm bảo tính chính xác và lịch sử hệ thống.
Có thể tìm nhanh xe cần chỉnh sửa không?
⇒ Có. Người dùng có thể nhập biển số xe vào ô tìm kiếm để truy xuất nhanh phương tiện cần chỉnh sửa.
6. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử