Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Cấu hình & Cài đặt > Quản trị dữ liệu > Cấu hình/phân quyền sử dụng tính năng Quản trị dữ liệu
1. Giới thiệu
Tính năng Quản trị dữ liệu giúp người dùng chủ động quản lý và lưu trữ dữ liệu phát sinh, đảm bảo tính bảo mật cho nhà xe. Đây là công cụ quan trọng để kiểm soát quyền truy cập và sử dụng dữ liệu nội bộ.
2. Ai nên đọc bài viết này
👤 Chủ xe
- Kiểm soát dữ liệu tập trung: Chủ xe có thể theo dõi toàn bộ dữ liệu phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
- Đảm bảo bảo mật: Giúp hạn chế rủi ro rò rỉ thông tin, chỉ những người được phân quyền mới có quyền truy cập.
📊 Quản lý
- Phân quyền linh hoạt: Quản lý có thể thiết lập quyền cho từng nhân sự, đảm bảo mỗi người chỉ truy cập đúng phạm vi công việc.
- Giám sát hoạt động: Dễ dàng kiểm tra ai đã thao tác, chỉnh sửa hoặc lưu trữ dữ liệu.
3. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Kích hoạt tính năng
Đầu tiên để có thể sử dụng được tính năng này thì nhà xe cần báo lại nhân viên hỗ trợ phần mềm để bật tính năng này lên, việc này nhằm đảm bảo chủ xe hoặc quản lý nắm được thông tin, tránh trường hợp người dùng nhầm tưởng có sự cố hệ thống
Bước 2: Thực hiện phân quyền
Vào Mục Nhân sự → Quản lý vai trò . Chọn một vai trò có quyền sử dụng tính năng Quản trị dữ liệu để chỉnh sửa, hoặc tạo vai trò mới
Chọn Phân quyền quản trị → Quản trị dữ liệu
Tích chọn các chức năng cần cấp quyền
Bước 3: Sau khi phân quyền xong, người dùng F5 lại trang để tài khoản nhận được phân quyền mới. Nếu hiện mục QT dữ liệu (Quản trị dữ liệu) ở thanh chức năng bên trái thì đã hoàn thành việc phân quyền sử dụng tính năng.
Bước 4: Trong trường hợp người dùng chưa có vai trò có quyền truy cập QT dữ liệu, Chủ xe/Quản lý truy cập Quản lý nhân viên -> Chỉnh sửa để gán phân quyền cho tài khoản cần truy cập chức năng trên
4. Các câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi đã phân quyền rồi nhưng không hiện mục quản trị dữ liệu?
⇒ Người dùng cần báo nhân viên hỗ trợ phần mềm bật tính năng này lên nhằm đảm bảo chủ xe và quản lý nắm được thông tin.
Nếu muốn tạm thời gỡ quyền Quản trị dữ liệu thì làm thế nào?
⇒ Truy cập Quản lý vai trò, bỏ tích quyền Quản trị dữ liệu, sau đó F5 lại trang để cập nhật.
5. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử