Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Cấu hình & Cài đặt > Quản trị dữ liệu > Hướng dẫn thao tác chức năng Thùng rác
1. Giới thiệu
Chức năng Thùng rác trong tính năng Quản trị dữ liệu giúp người dùng xem lại những thông tin đã bị xóa tại tính năng Quản trị dữ liệu. Các dữ liệu này sẽ được lưu trữ tạm thời trong thùng rác trước khi bị xóa hoàn toàn khỏi hệ thống.
Người dùng có thể sử dụng chức năng Xóa vĩnh viễn để loại bỏ hoàn toàn các thông tin đang nằm trong thùng rác. Sau khi thực hiện thao tác này, dữ liệu sẽ bị xóa khỏi hệ thống và không thể khôi phục lại.
2. Ai nên đọc bài viết này
- Chủ xe & Điều hành: Người nắm rõ được tầm quan trọng của dữ liệu và có đủ thẩm quyền cũng như trách nhiệm với dữ liệu.
3. Hướng dẫn chi tiết
3.1 Truy cập chức năng
Người dùng tích chọn QT Dữ Liệu -> Thùng rác.
Tại đây người dùng có thể xem được thông tin những cụm dữ liệu đã được xóa bao gồm:
- Thời gian lưu trữ: Thời gian yêu cầu xóa dữ liệu.
- Thời gian yêu cầu lưu trữ: Thời gian xóa dữ liệu thành công.
- Loại dữ liệu: Gồm dữ liệu về Vé hoặc Hàng.
- Thông tin dữ liệu: Bao gồm các thông tin:
- Thời gian được tạo của dữ liệu (vé) từ ngày đến ngày.
- Số lượng dòng (vé) được xóa trong cụm
- Mã vé đại diện có trong cụm
- Người lưu trữ: Người thao tác xóa dữ liệu
- Thời gian có thể khôi phục: Thời gian đếm ngược hệ thống tự động xóa.
Lưu ý: Trong vòng 60 ngày sau khi lưu trữ người dùng có thể tự khôi phục lại dữ liệu, quá 60 ngày thùng rác tự xóa vĩnh viễn các dữ liệu trong thùng rác.
3.2 Chức năng xóa vĩnh viễn
- Chức năng cho phép người dùng loại bỏ hoàn toàn dữ liệu khỏi hệ thống và không thể khôi phục sau khi thực hiện.
- Tính năng này giúp dọn dẹp những thông tin không còn sử dụng, giảm dữ liệu dư thừa và đảm bảo tính chính xác của hệ thống.
Để xóa dữ liệu người dùng thao tác như sau:
Bước 1: Lướt đến cột cuối cùng của mỗi cụm dữ liệu chọn nút “Xóa vĩnh viễn”
Bước 2: Hệ thống hiển thị bảng cảnh báo xác thực bạn muốn xóa vĩnh viễn thông tin. Tích chọn “Tôi đã đọc và đồng ý về chính sách dữ liệu”
Bước 3: Bấm nút “Tiếp tục” để xóa dữ liệu.
Trường hợp người dùng không muốn xóa vĩnh viễn dữ liệu nữa thì sẽ bấm nút “Quay lại”
Lưu ý: Trong vòng 7 ngày sau khi xóa vĩnh viễn thì vẫn có thể khôi phục được nhưng do phía phần mềm hỗ trợ, quá 7 ngày không thể khôi phục được nữa.
4. Các câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không nhìn thấy chức năng Thùng rác quản lý dữ liệu?
⇒ Chức năng này chỉ hiển thị khi hệ thống đã được bật tính năng và tài khoản của người dùng đã được cấp quyền sử dụng. Nếu không thấy chức năng, hãy liên hệ quản trị viên hoặc bộ phận phụ trách hệ thống để được hỗ trợ.
Dữ liệu sau khi xóa sẽ được lưu trong thùng rác trong bao lâu?
⇒ Dữ liệu sẽ được lưu trữ trong thùng rác tối đa 60 ngày kể từ thời điểm xóa. Trong khoảng thời gian này, người dùng vẫn có thể khôi phục lại dữ liệu.
Sau 60 ngày dữ liệu sẽ như thế nào?
⇒ Sau 60 ngày, hệ thống sẽ tự động xóa vĩnh viễn dữ liệu trong thùng rác và người dùng sẽ không thể tự khôi phục lại được nữa.
Xóa vĩnh viễn có thể hoàn tác được không?
⇒ Không. Sau khi người dùng xác nhận thao tác xóa vĩnh viễn, dữ liệu sẽ bị loại bỏ khỏi hệ thống và không thể tự khôi phục bằng các thao tác thông thường.
5. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử