Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Cấu hình & Cài đặt > Cấu hình lịch chạy > Hướng dẫn tạo cấu hình lịch chạy trên Phần mềm Quản lý bán vé
1. Giới thiệu
- Cấu hình lịch chạy nhằm thiết lập lịch chạy cố định của các tuyến đường nhà xe.
- Đảm bảo thông tin tuyến đường chính xác như thông tin khai báo
- Việc cấu hình chuẩn giúp tránh nhầm lẫn như: trùng giờ, thiếu chuyến, sai tuyến, thiếu xe.
2. Ai nên đọc bài viết này
Bài viết phù hợp với:
- Nhân viên điều hành nhà xe
- Đội ngũ quản lý nhân sự, quản lý vận hành
- Quản trị hệ thống nhà xe
3. Điều kiện sử dụng cấu hình
- Chỉ những tài khoản có vai trò Điều hành, Quản lý tuyến, hoặc Admin nhà xe mới có quyền tạo và chỉnh sửa lịch chạy. nếu bạn không thấy tính năng này, vui lòng liên hệ Quản lý nhà xe hoặc Quản trị viên Vexere để được cấp quyền.
- Tài khoản đăng nhập phải ở trạng thái đang hoạt động (active), không bị khóa hoặc thu hồi quyền.
4. Hướng dẫn chi tiết
4.1 Đăng nhập
Truy cập vào đường link: nhaxe.vexere.com -> Đăng nhập phần mềm bằng tài khoản đã được cung cấp.
Trong trường hợp không đăng nhập được, vui lòng kiểm tra lại:
– Thông tin đăng nhập
– Đường truyền internet (wifi/4G)
4.2 Truy cập cấu hình lịch chạy
Truy cập Cài đặt → Cấu hình bán vé → chọn Lịch chạy
Giao diện lịch chạy hiển thị như sau:
Giao diện quản lý lịch chạy bao gồm:
| Chức năng | Mô tả |
|---|---|
| Form tạo mới lịch chạy |
|
| Danh sách lịch chạy |
|
| Các nút tác vụ |
: lưu mới lịch chạy
: xóa thông tin đã nhập
: lọc tìm kiếm
: thay đổi giờ chạy
|
4.3 Tạo lịch chạy mới
Tạo cấu hình lịch chạy mới
Bước 1: Nhập tên lịch chạy
Bước 2: Chọn tuyến đường
Bước 4: Chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc
Bước 5: Để trạng thái hoạt động/active
Trường hợp 1: Tạo lịch chạy có tần suất
Ví dụ: Lịch chạy với tần suất 60 phút/chuyến. Bắt đầu từ 05:00 và chuyến cuối cùng lúc 21:00.
Chọn giờ bắt đầu: 05:00 giờ kết thúc: 21:00. Tần suất 60 phút/chuyến
Trường hợp 2: Tạo lịch chạy theo khung giờ cố định
Ví dụ: Lịch chạy 05:00, 15:30, 21:00
Nhập thời gian 05:30 -> nhấn Thêm Giờ Mới
Kết quả:
Có thể gắn thêm thông tin mặc định vào giờ chạy trong lịch như:
- Giờ đăng ký: Giờ đăng ký tại bến xe
- Số tài theo quy định nhà xe
- Tài xế: Chọn tối đa 3 tài xế
- Phụ xe: Chọn tối đa 3 phụ xe
- Sơ đồ ghế và biển số xe tương ứng
- Lịch chạy nhà xe chủ động cấu hình quy tắc lịch chạy tại đây:
- Tất cả các ngày: lịch chạy cố định áp dụng cả tuần.
- Theo thứ: Lịch chạy áp dụng theo thứ nhất định trong tuần: Ví dụ thứ 2, thứ 4, thứ 6
- Theo ngày: Lịch chạy áp dụng theo tick chọn ngày chẵn/ngày lẻ/ lịch âm. Ví dụ nhà xe chọn Ngày chẵn -> lịch chạy sẽ hiển thị các ngày chẵn trong tháng (ngày 2,4,6,8,10,12..)
- Chạy cách ngày: Điền ngày áp dụng lịch chạy. Ví dụ lịch chạy cách 1 ngày -> ngày 10 chạy, ngày 11 nghỉ, ngày 12 chạy, ngày 13 nghỉ
- Theo ngày cố định: Lịch chạy áp dụng vào những ngày cố định trong tháng: Ví dụ ngày 4, ngày 7, ngày 9 hàng tháng. Nếu người dùng chọn Lịch âm, ngày sẽ theo hiển thị lịch âm.
- Loại hình kinh doanh: Phục vụ cho thông tin khai báo chuyến của nhà xe Chuyến cố định xuất vé điện tử/ Chuyến hợp đồng xuất hợp đồng điện tử.
Ấn nút “Thêm” để hoàn tất thông tin lịch chạy mới.
5. Các câu hỏi thường gặp
Ai có quyền thêm – sửa – xóa lịch chạy?
⇒ Thông thường chỉ Quản lý vận hành, Điều hành tuyến, hoặc Admin nhà xe mới có quyền chỉnh sửa lịch chạy. Nhân viên bán vé hoặc tài xế thường không có quyền thao tác phần này. Để thêm phân quyền cấu hình lịch chạy. Người dùng chỉnh sửa vai trò sẵn có trên phần mềm.
Khi nhập sai giờ chạy hoặc ngày chạy thì có thể sửa ngay không?
⇒ Có. Người dùng được phép chỉnh sửa giờ. Tuy nhiên lưu ý các dữ liệu chuyến phát sinh trong tương lai.
Có thể đổi xe hoặc đổi tài xế trong lịch chạy không?
⇒ Có. Tuy nhiên điều kiện là:
- Xe và tài xế phải không bị trùng giờ với chuyến khác
- Tài xế phải có đủ điều kiện lái xe theo quy chuẩn nhà xe
6. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử