Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Quản lý Tài xế & Phương tiện > Ứng dụng tài xế – Lái tuyến > Hướng dẫn Tài xế lái tuyến xem và xuất hợp đồng điện tử
1. Giới thiệu
Bài viết hướng dẫn tài xế sử dụng Ứng dụng tài xế để xem/xuất trình hợp đồng điện tử trên Ứng dụng tài xế
2. Ai nên đọc bài viết này
- Quản lý, chủ xe hoặc điều hành có trách nhiệm hướng dẫn nhân sự là tài xế sử dụng Ứng dụng tài xế.
- Tài xế tuyến sử dụng Ứng dụng tài xế để xuất trình hợp đồng điện tử khi được yêu cầu
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập ứng dụng Vexere – Tài xế trên thiết bị di động.
Bước 2: Tại màn hình danh sách chuyến, bấm chọn Tất cả tác vụ
Bước 4: Bấm chọn Hợp đồng vận chuyển
Thao tác xuất hợp đồng điện tử sẽ có 2 trường hợp như sau:
Trường hợp 1: Điều hành đã xuất hợp đồng, tài xế thực hiện xem Hợp đồng vận chuyển.
Trường hợp 2: Chuyến chưa xuất hợp đồng, tài xế thực hiện xuất mới Hợp đồng vận chuyển.
Bước 5: Nhập các thông tin của bên thuê vận tải
Lưu ý: Các trường có dấu * là trường bắt buộc điền để xuất hợp đồng
Bước 6: Ví dụ mẫu thông tin của bên thuê vận tải là cá nhân
Bước 7: Cuộn xuống và chọn Mẫu hợp đồng
Lưu ý: Các mẫu hợp đồng có thể khác nhau với từng chuyến xe, tuyến đường. Vui lòng tham khảo ý kiến của điều hành/quản lý để chọn đúng mẫu hợp đồng cần sử dụng.
Bước 8: Chọn mẫu hợp đồng đúng với chuyến xe
Bước 9: Lựa chọn khách hàng để thêm vào hợp đồng
Lưu ý: Mặc định phần mềm chọn tất cả hành khách của chuyến xe. Tài xế vui lòng bỏ chọn những khách không đi hoặc không có mặt trên xe khi xuất hợp đồng để đảm bảo thông tin chính xác.
Bước 10: Thêm chữ ký bên thuê vận tải
Bước 11: Bấm xác nhận để thêm thông tin vào hợp đồng
Bước 12: Kiểm tra lại thông tin và bấm Xuất hợp đồng
Bước 13: Hợp đồng điện tử được xuất thành công theo mẫu đã chọn
4. Các câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thấy các mẫu hợp đồng trong ứng dụng?
⇒ Có thể nhà xe chưa tích hợp mẫu hợp đồng điện tử lên phần mềm Vexere, vui lòng liên hệ Vexere để được hỗ trợ tích hợp.
Giá trị của hợp đồng tôi nhập ở đâu?
⇒ Giá trị của hợp đồng là tổng số tiền các vé của hành khách trên chuyến đi đó.
Sau khi đã xuất hợp đồng, tôi có thể chỉnh sửa lại thông tin không?
⇒ Hợp đồng đã xuất không thực hiện thay đổi dưới mọi hình thức. Tài xế vui lòng kiểm tra kỹ thông tin trước khi xuất.
Hợp đồng điện tử sau khi xuất sẽ được lưu ở đâu trên ứng dụng?
⇒ Hợp đồng sẽ được lưu kèm theo thông tin chuyến đó chứ không lưu trữ riêng. Tại thông tin chuyến, tài xế chọn Tất cả tác vụ -> Hợp đồng điện tử để xem lại thông tin hợp đồng.
Nếu trong quá trình di chuyển tài xế bị thanh tra kiểm tra, hợp đồng điện tử chuyến được lưu trên ứng dụng có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy không?
⇒ Có, hợp đồng điện tử được tạo lập, gửi, nhận và lưu trữ hợp lệ hoàn toàn có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng truyền thống bằng giấy, được pháp luật Việt Nam (như Luật Giao dịch điện tử 2023, Bộ luật Lao động 2019) công nhận và có thể sử dụng làm chứng cứ trước tòa án, miễn là đáp ứng các điều kiện về tính toàn vẹn, xác thực và tuân thủ quy định về giao dịch điện tử.
Hợp đồng điện tử sau khi xuất có được lưu trữ trên hệ thống Vexere để tra cứu lại không?
⇒ Có, toàn bộ hợp đồng điện tử đã xuất đều được lưu trữ trên hệ thống Vexere.
5. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử