Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Quản lý hàng hóa > Thanh toán đơn hàng > Cách giao hàng trên Phần mềm Quản lý hàng hóa
Đăng nhập vào Phần mềm Quản lý hàng hóa
1. Giới thiệu
Việc chọn đúng hình thức thanh toán không chỉ giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiền cước của đơn hàng mà còn hỗ trợ việc thống kê dòng tiền đúng với thực tế, tránh thất thoát cho nhà xe
2. Ai nên đọc bài viết này
- Nhân viên tạo đơn hàng
- Nhân viên văn phòng
- Chủ xe và kế toán
3. Các bước thực hiện
Trường hợp 1: Người gửi thanh toán đơn hàng
- Trong giao diện Tạo đơn hàng hoặc giao diện chỉnh sửa đơn hàng tại Kho Gửi/Văn phòng gửi, người dùng chọn Hình thức thanh toán tương ứng có chọn hình thức thanh toán là tại văn phòng (Tiền Mặt) hoặc chuyển khoản truyền thống.
Trường hợp 2: Thanh toán 1 phần (Người gửi thanh toán 1 phần, phần còn lại sẽ được thanh toán bởi người nhận)
- Trong giao diện Tạo đơn hàng hoặc giao diện chỉnh sửa đơn hàng, người dùng chọn Hình thức thanh toán Thu trước 1 phần.
- Tại ô Số tiền thu trước: Điền số tiền người gửi thanh toán.
- Ô Chưa thanh toán: Hiển thị số tiền còn lại để người nhận thanh toán.
Trường hợp 3: Người nhận thanh toán
- Sau khi hàng đã được nhập vào Kho Nhận/Văn phòng nhận -> Tại giao diện chỉnh sửa đơn hàng.
- Người dùng bấm chọn hình thức thanh toán để thanh toán nốt cước hàng đang có, nếu không chọn hình thức thanh toán thì sẽ không thể Giao Hàng
4. Các câu hỏi thường gặp
Nếu quên chọn hình thức thanh toán có tạo được đơn không?
⇒ Người dùng vẫn tạo được đơn hàng nhưng khi giao hàng thì bắt buộc chọn hình thức thanh toán
Có thể thay đổi hình thức thanh toán sau khi đã bấm lưu đơn hàng không?
⇒ Không thể thay đổi hình thức thanh toán đã chọn sau khi bấm lưu đơn hàng vì sẽ ảnh hưởng tới báo cáo thu tiền dẫn tới việc sai số liệu
5. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử