Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Quản lý hàng hoá > Phơi hàng > Cách chốt phơi hàng trên Phần mềm Quản lý hàng hoá
1. Giới thiệu
Bài viết này giúp nhà xe và bộ phận kho hiểu rõ quy trình chốt phơi hàng trên phần mềm quản lý hàng hoá. Việc chốt phơi đúng quy trình giúp xác nhận hoàn tất việc lên hàng, khóa thông tin phơi và chuyển sang giai đoạn vận chuyển chính thức, tránh chỉnh sửa sai sót sau này và hỗ trợ đối soát chính xác.
Khi thực hiện chốt phơi hàng đúng cách, nhà xe có thể quản lý chặt chẽ từng chuyến xe, nâng cao trách nhiệm vận hành và dễ dàng theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa.
2. Ai nên đọc bài viết này
📦 Chủ doanh nghiệp vận tải và quản lý nhà xe
📱 Nhân viên kho và nhân viên điều phối
🎯 Bộ phận điều hành và quản lý hàng hoá
3. Khi nào cần chốt phơi hàng?
✅ Sau khi đã nhận đủ hàng từ xe
- Đã kiểm xong toàn bộ kiện hàng
- Không còn đơn chưa xử lý
📦 Sau khi hoàn tất nhập kho nhận
- Tất cả đơn đã được cập nhật trạng thái
🔍 Sau khi đối soát xong với tài xế
- Không còn chênh lệch số lượng hàng
📊 Trước khi kết thúc ca làm việc / chuyến xe
- Xác nhận hoàn tất xử lý hàng của chuyến
4. Cách thực hiện chốt phơi hàng từ Kho gửi (sau khi lên hàng hoàn tất)
Bước 1: Bấm chọn Xem phơi của chuyến xe cần chốt.
Bước 2: Kiểm tra toàn bộ đơn hàng trên phơi (số lượng kiện, thông tin khách).
Bước 3: Bấm nút Chốt phơi để Hoàn tất chốt phơi.
5. Lưu ý
Để đảm bảo quá trình chốt phơi hàng diễn ra chính xác và hiệu quả, nhà xe cần lưu ý một số điểm sau:
Về thao tác phần mềm
✅ Kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi chốt vì sau khi chốt thường khó chỉnh sửa.
✅ Đảm bảo tất cả hàng hóa đã lên xe thực tế và khớp với phơi.
✅ Sau khi chốt, nhấn F5 để cập nhật hệ thống.
Về phối hợp giữa các bộ phận
📦 Nhân viên kho cần phối hợp chặt chẽ với lái xe/phụ xe trước khi chốt phơi.
🚚 Bộ phận điều hành nên kiểm tra tải trọng xe trước khi cho chốt.
Về xử lý tình huống phát sinh
⚠️ Nếu cần chỉnh sửa sau khi chốt, phải liên hệ quản lý để mở phơi (nếu hệ thống cho phép).
✏️ Nếu phát hiện thiếu hàng trước khi chốt, cần bổ sung hoặc điều chỉnh ngay.
Về báo cáo và đánh giá hiệu quả
📊 Nhà xe nên kiểm tra báo cáo phơi đã chốt định kỳ để theo dõi tiến độ chuyến xe.
🔄 Điều chỉnh quy trình chốt phơi dựa trên dữ liệu thực tế để tối ưu vận hành.
6. Các câu hỏi thường gặp
Nút chốt phơi không sáng lên thì phải làm sao?
⇒ Kiểm tra phân quyền, nếu vẫn không thể chốt phơi, liên hệ tổng đài hỗ trợ nhà xe của Vexere: 1900 633 818 để nhờ sự trợ giúp.
Sau khi chốt phơi có in lại được không?
⇒ Có thể in phơi đã chốt nhưng không chỉnh sửa nội dung được nữa.
Chốt phơi rồi có thể hủy không để chỉnh sửa?
⇒ Có thể, Để có thể chỉnh sửa được thì cần gỡ chốt đơn hàng. Tuy nhiên tuỳ phân quyền mới được thực hiện gỡ chốt.
7. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử