Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Quản lý Tài xế & Phương tiện > Nhiệm vụ tài xế > Hướng dẫn tài xế thực hiện khai báo chuyến đi
1. Giới thiệu
Bài viết hướng dẫn tài xế thực hiện khai báo thông tin trước và sau chuyến đi trên Ứng dụng Tài xế. Việc khai báo giúp nhà xe kiểm soát tình trạng tài xế và phương tiện, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định vận hành.
2. Ai nên đọc bài viết này
- Tài xế: Thực hiện khai báo trước, trong và sau chuyến đi
- Điều hành / Quản lý: Hướng dẫn tài xế thực hiện khai báo
3. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhận chuyến xe đã được phân công
- Bộ phận vận hành thực hiện: Gắn biển số xe và tài xế cho chuyến xe trong lịch chạy
- Tài xế mở ứng dụng và truy cập chuyến xe được phân công
Bước 2: Bắt đầu khai báo
- Tại chuyến xe, chọn “Khai báo tài xế”
- Hệ thống sẽ hướng dẫn tài xế thực hiện lần lượt 3 giai đoạn:
- Khai báo tài xế
- Khai báo tình trạng xe trước chuyến
- Khai báo sau chuyến đi
Giai đoạn 1: Khai báo tài xế – Giúp nhà xe xác nhận tài xế đủ điều kiện vận hành trước khi xuất bến
Tài xế cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
- Hình ảnh tài xế
- Hình ảnh giấy phép lái xe còn hạn sử dụng
- Nồng độ cồn
- Lệnh vận tải đã ký, đóng dấu
Sau khi tải đầy đủ:
- Tài xế xác nhận cam kết thông tin là đúng
- Chịu trách nhiệm với nội dung đã khai báo
Giai đoạn 2: Khai báo tình trạng xe trước chuyến – Đảm bảo xe đủ điều kiện vận hành, hạn chế rủi ro trong chuyến đi
Tài xế kiểm tra và nhập các thông tin về tình trạng xe, bao gồm:
- Nước làm mát (nước máy)
- Dầu động cơ
- Số ODO
- Các thông tin kiểm tra khác (nếu có)
Giai đoạn 3: Khai báo sau chuyến đi – Giúp nhà xe theo dõi tình trạng xe sau vận hành và phục vụ bảo trì, kiểm tra
Sau khi hoàn thành chuyến tương tự như trước chuyến tài xế thực hiện khai báo lại tình trạng xe, bao gồm:
- Nước làm mát (nước máy)
- Dầu động cơ
- Số ODO
- Các thông tin kiểm tra khác (nếu có)
4. Các câu hỏi thường gặp
Có thể cài đặt một số hạng mục trong danh sách là bắt buộc yêu cầu tài xế phải nhập hoặc tải hình ảnh lên được không?
⇒ Có, nhà xe có thể phối hợp cùng với bộ phận triển khai của Vexere để cấu hình danh sách các hạng mục bắt buộc tài xế khai báo.
Có thể thêm hoặc bớt các hạng mục trong danh sách khai báo không?
⇒ Có, Nhà xe liên hệ với đội ngũ Vexere để cấu hình danh sách hạng mục khai báo.
Khi nào cần khai báo tình trạng xe sau chuyến?
⇒ Sau khi xe đã về bến và bộ phận vận hành nhà xe cập nhật xác nhận xe đã về bến.
5. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử