Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Dịch vụ phụ trợ > Chuyển khoản tự động > Xem dữ liệu Chuyển khoản tự động
1. Giới thiệu
Bài viết này giúp anh/chị biết cách kiểm tra, lọc và xuất báo cáo dữ liệu chuyển khoản tự động. Từ bài hướng dẫn này, nhà xe có thể dễ dàng theo dõi doanh thu, quản lý tài chính và đưa ra quyết định nhanh chóng.
2. Ai nên đọc bài viết này
- Chủ xe: Đọc để theo dõi doanh thu và dòng tiền bất kỳ lúc nào.
- Quản lý: Đọc để kiểm tra tình hình tài chính và báo cáo lại cho chủ xe.
- Kế toán: Đọc để làm báo cáo chi tiết, đối chiếu số liệu.
3. Định nghĩa
Xem dữ liệu chuyển khoản tự động là chức năng cho phép nhà xe kiểm tra toàn bộ giao dịch đã phát sinh, lọc theo thời gian, tuyến, tài xế và xuất báo cáo.
4. Điều kiện bắt buộc
- Người dùng phải được phân quyền xem báo cáo.
- Phần mềm đã có dữ liệu giao dịch.
- Có máy tính hoặc thiết bị di động kết nối internet.
5. Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập phần mềm quản lý bán vé.
Bước 2: Vào QL Bán vé → Danh sách chuyển khoản
Bước 3: Xem dữ liệu
Xem Dashboard:
- Tổng ghi có: Tổng số tiền nhận được từ chuyển khoản
- Tổng số GD thành công: Tổng số giao dịch chuyển khoản
Chi tiết giao dịch:
Tải file PDF này về máy
6. Lưu ý quan trọng
- Chỉ người được phân quyền mới xem được dữ liệu.
- Báo cáo cập nhật theo thời gian thực.
- Luôn chọn đúng khoảng thời gian để có dữ liệu chính xác.
- Nếu xuất báo cáo để nộp cho chủ xe, cần kiểm tra kỹ số tiền trước khi gửi.
- Nên lưu trữ báo cáo theo tháng để dễ đối chiếu sau này.
7. Các câu hỏi thường gặp
7.1 Tôi có thể xem dữ liệu chuyển khoản trên điện thoại không, hay bắt buộc dùng máy tính?
⇒ Có thể xem trên cả máy tính và thiết bị di động, chỉ cần đăng nhập phần mềm và có kết nối internet.
7.2 Dữ liệu chuyển khoản có được cập nhật ngay lập tức không?
⇒ Có. Hệ thống cập nhật theo thời gian thực, giúp nhà xe nắm dòng tiền chính xác.
7.3 Báo cáo tải về có thể chọn định dạng khác ngoài PDF không?
⇒ Hiện tại hệ thống hỗ trợ xuất file PDF. Trong các bản nâng cấp sau có thể bổ sung thêm Excel.
7.4 Nếu tôi không thấy dữ liệu chuyển khoản thì nguyên nhân do đâu?
⇒ Có thể do bạn chưa được phân quyền xem báo cáo hoặc chưa chọn đúng khoảng thời gian. Hãy kiểm tra lại quyền truy cập hoặc liên hệ quản trị viên.
7.5 Tôi thấy trang thống kê có nhiều trường dữ liệu không cần thiết, vậy có thể thiết kế riêng một báo cáo động về chuyển khoản tự động không?
⇒ Có. Hệ thống hỗ trợ tạo báo cáo động tuỳ chỉnh theo nhu cầu. Anh/chị có thể liên hệ với bộ phận triển khai của Vexere để được cung cấp mẫu.
