Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Quản lý bán vé > Đại lý > Thêm mới đại lý trên Phần mềm Quản lý bán vé
1. Giới thiệu
Hướng dẫn người dùng cách thêm mới đại lý bán vé trên phần mềm, giúp nhà xe quản lý hệ thống đại lý, doanh thu và công nợ một cách rõ ràng, minh bạch.
2. Lợi ích khi sử dụng tính năng Đại lý
2.1 Đối với chủ xe
- Quản lý tập trung toàn bộ đại lý bán vé.
- Minh bạch số liệu bán vé và công nợ đại lý.
- Kiểm soát chặt chẽ doanh thu qua từng đại lý.
- Giảm thất thoát, sai sót trong quá trình bán vé.
- Tăng hiệu quả bán vé thông qua hệ thống đại lý.
2.2 Đối với Nhân viên nhà xe
- Thao tác thêm đại lý nhanh, dễ sử dụng.
- Dễ dàng kiểm tra thông tin đại lý.
- Thuận tiện cho việc đối soát và quyết toán.
- Hạn chế nhầm lẫn trong quá trình bán vé.
- Tiết kiệm thời gian xử lý công việc hằng ngày.
3. Điều kiện bắt buộc
- Người dùng cần có quyền quản trị hoặc quyền quản lý đại lý.
- Đã thống nhất trước với đại lý về:
- Hình thức hợp tác
- Phương thức đối soát
- Phương thức thanh toán
4. Các bước thêm đại lý
Bước 1: Truy cập Quản lý bán vé → Cài đặt → Quản lý nhà xe → Quản lý đại lý
Bước 2: Chọn Thêm đại lý → Nhập thông tin đại lý
Các thông tin cần điền bao gồm:
- Tên đại lý: Tên hiển thị của đại lý trên hệ thống.
- Mã đại lý: Mã định danh đại lý, dùng để quản lý và đối soát.
- Số điện thoại liên lạc: Số điện thoại chính để liên hệ với đại lý.
- Ghi chú: Thông tin bổ sung liên quan đến đại lý (nếu có).
- Địa chỉ đại lý:
Bao gồm Tỉnh/Thành phố – Quận/Huyện – Phường/Xã và địa chỉ chi tiết. - Cài đặt đón/trả tại đại lý:
- Cho phép nhà xe thiết lập việc đón khách hoặc trung chuyển khách tại địa chỉ của đại lý.
- Nhà xe lựa chọn Có / Không tùy theo hình thức hợp tác.
Thời gian hủy vé mặc định: Áp dụng thời gian tự động hủy vé.
- Hạn mức đại lý (ký quỹ):
Thanh toán bằng cách trừ tiền ký quỹ của đại lý.- Đại lý ký quỹ cho nhà xe.
- Mỗi lần đại lý đặt vé và thu tiền khách → hệ thống trừ tiền vào ký quỹ.
- Nếu đại lý hủy vé trước giờ khởi hành thì số tiền bị trừ trong ký quỹ.
- Số tiền hoàn lại = Giá vé – Chiết khấu đại lý – Phí hủy
- Cần cấu hình 2 chỉ số:
- Hạn mức cảnh báo: Khi số tiền giảm đến mức này, hệ thống sẽ cảnh báo.
- Hạn mức tối thiểu: Nếu số tiền ký quỹ thấp hơn mức này, đại lý không thể đặt vé.
- Bên thu tiền mặc định:
- Đại lý mặc định: Đại lý thu toàn bộ tiền vé.
- Nhà xe mặc định: Nhà xe thu toàn bộ tiền vé.
Bước 3: Bấm Thêm để lưu lại đại lý vừa tạo.
5. Quản lý sau khi tạo đại lý
Sau khi tạo thành công, người dùng có thể:
- Chỉnh sửa thông tin đại lý
- Xóa đại lý
- Nạp tiền ký quỹ (nếu sử dụng hạn mức)
👉 Lưu ý: Thông tin đại lý cần chính xác để tránh nhầm lẫn khi đối soát công nợ.
6. Lưu ý khi quản lý đại lý
6.1 Kiểm tra dữ liệu sau khi thêm
- Rà soát lại thông tin đại lý
- Đảm bảo đại lý hiển thị đúng trong danh sách
6.2 Trạng thái áp dụng đại lý
- Chỉ những vé đặt qua đại lý mới được ghi nhận là vé đại lý
- Vé bán trực tiếp cho khách không áp dụng cơ chế đại lý
7. Câu hỏi thường gặp
Có thể chỉnh sửa thông tin đại lý sau khi tạo không?
⇒ Có. Người dùng có thể vào chi tiết đại lý để chỉnh sửa thông tin.
Khi nào cần thêm đại lý trên hệ thống?
⇒ Khi nhà xe bắt đầu hợp tác với điểm bán vé trung gian để quản lý doanh thu và công nợ rõ ràng, tránh thất thoát.
Ai có thể thêm mới đại lý trên hệ thống?
⇒ Chỉ người dùng có quyền quản lý mới thêm mới đại lý. Nếu tài khoản chưa được phân quyền, vui lòng liên hệ với quản lý hoặc Vexere để bổ sung phân quyền.
Có thể thay đổi hạn mức cảnh báo và hạn mức tối thiểu sau khi tạo không?
⇒ Có. Người dùng có thể chỉnh sửa trong phần thông tin đại lý.
Nếu đại lý hết hạn mức ký quỹ thì có đặt vé được không?
⇒ Không. Hệ thống sẽ chặn thao tác đặt vé khi số dư ký quỹ thấp hơn hạn mức tối thiểu.
Có thể xem báo cáo doanh thu theo từng đại lý không?
⇒ Có. Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết theo từng đại lý.
8. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử