Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Dịch vụ phụ trợ > Vé/Hóa đơn điện tử > Hướng dẫn xuất Hóa đơn điện tử
1. Giới thiệu
Bài viết hướng dẫn nhà xe xuất hoá đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm mà không cần phải thông qua phần mềm kế toán hoặc phần mềm chuyên dụng khác.
2. Ai nên đọc bài viết này
- Nhân viên bán vé hoặc kế toán hỗ trợ xuất hoá đơn điện tử cho khách hàng
- Quản lý, chủ nhà xe hướng dẫn lại cho nhân viên cấp dưới
3. Các bước thực hiện
3.1 Xuất hoá đơn điện tử cho khách lẻ
Bước 1: Vào đường link Phần mềm Quản lý bán vé (https://nhaxe.vexere.com/), đăng nhập bằng tài khoản của nhà xe đã được cung cấp.
Bước 2: Vào màn hình đặt vé, bấm U để cập nhật thông tin vé
Bước 3: Bấm vào “Yêu cầu xuất chứng từ” → “Hóa đơn điện tử” nhập thông tin hóa đơn
Các thông tin hóa đơn bao gồm
- Mẫu hóa đơn: Chọn mẫu hóa đơn đã cài đặt muốn xuất cho khách hàng
- Mã số thuế bên bán: Mã số thuế của nhà xe (Tự động nhập sau khi chọn mẫu hóa đơn)
- Ký hiệu: Ký hiệu của mẫu hóa đơn (Tự động nhập sau khi chọn mẫu hóa đơn)
- Đối tượng : Doanh nghiệp <> Cá nhân
- Mã số thuế bên mua: Nhập mã số thuế của khách hàng (Bắt buộc nhập khi xuất hóa đơn đối tượng là doanh nghiệp)
- Họ và tên người mua: Họ và tên của khách hàng
- Đơn vị mua: tên công ty khách hàng
- Địa chỉ công ty: Địa chỉ
- Số tài khoản: Số tài khoản
- Email nhận hóa đơn: Email nhận hóa đơn (Lưu ý: nhập đúng cấu trúc Email)
- Số CCCD: số CCCD
- Thuế suất(%): Mặc định 8%
- Ghi chú cho kế toán: Nhập ghi chú
Khi xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng thì sẽ bao gồm các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Khách đi 1 người, Xuất và in 1 hóa đơn điện tử
Bước 1: Bấm U để cập nhật vé đó
Bước 2: Thao tác tạo yêu cầu xuất chứng từ và nhập đủ các thông tin
Bước 3: Chọn “xuất hóa đơn điện tử”
Trường hợp 2: Một khách đặt nhiều vé và xuất hết hóa đơn điện tử
Bước 1: Chọn nhiều vé sau đó bấm U, để cập nhật thông tin
Bước 2: Thao tác tạo yêu cầu xuất chứng từ và nhập đủ các thông tin
Bước 3: Bấm “Xuất hóa đơn điện tử” → Xuất hóa đơn điện tử bao gồm tất cả các vé đã được chọn
Trường hợp 3: Một Khách đặt nhiều vé nhưng không xuất hết
Ví dụ: Khách đặt 4 vé, nhưng chỉ có 3 vé cần xuất hóa đơn
Bước 1: Bấm vào vé bất kỳ, hệ thống sẽ tự chọn các vé có cùng 1 số điện thoại
Bước 2: Bỏ chọn vé không xuất hóa đơn điện tử
Bước 3: Bấm U để cập nhật thông tin
Bước 4: Thao tác tạo yêu cầu xuất chứng từ và nhập đủ các thông tin
Bước 5: Bấm “Xuất hóa đơn điện tử” → Xuất hóa đơn điện tử, giá sẽ tự động cập nhật
Cách 2: Xuất hóa đơn điện tử ở Màn hình “Hóa đơn/Vé điện tử”
Bước 1: bấm U để cập nhật thông tin vé
Bước 2: Thao tác tạo yêu cầu xuất chứng từ
Bước 3: Bấm “Cập nhật”
Bước 4: Vào Quản lý bán vé → Hóa đơn/vé điện tử
Bước 5: Vào Hóa đơn điện tử → Vé yêu cầu lẻ → Tìm vé muốn xuất hóa đơn điện tử → bấm Xuất hóa đơn
Bước 6: Nhập hoặc điều chỉnh các thông tin xuất hóa đơn → bấm Xuất hóa đơn
Xem thông tin và in hóa đơn điện tử (Đối với khách lẻ)
Bước 1: Vào màn hình hóa đơn/vé điện tử
Bước 2: Chọn hóa đơn điện tử cần in, bấm “In thông tin”
Bước 3: In hóa đơn điện tử
3.2 Xuất hoá đơn điện tử cho cả chuyến
Bước 1: Vào màn hình Đặt vé → … → Hợp đồng thuê xe
Bước 2: Chọn Yêu cầu xuất chứng từ
Bước 3: Chọn Xuất yêu cầu chứng từ → Nhập các thông tin của khách hàng → cập nhật
Bước 4: Vào Quản lý bán vé → Hóa đơn/vé điện tử
Bước 5: Vào Hóa đơn điện tử → Doanh thu vé → Tìm chuyến muốn xuất hóa đơn điện tử → bấm Xuất hóa đơn
Bước 6: Nhập hoặc điều chỉnh các thông tin xuất hóa đơn → bấm Xuất hóa đơn
Xem thông tin và in hóa đơn điện tử cho cả chuyến
Bước 1: Vào màn hình hóa đơn/vé điện tử
Bước 2: Chọn hóa đơn điện tử cần in, bấm “In thông tin”
Bước 3: In hóa đơn điện tử
4. Lưu ý
- Xuất vé điện tử áp dụng cho nhà xe chạy tuyến cố định
- Xuất hóa đơn điện tử áp dụng cho nhà xe chạy hợp đồng
5. Các câu hỏi thường gặp
5.1 Có thể mặc định xuất chứng từ không, tránh trường hợp quên chọn tích “Yêu cầu xuất chứng từ”?
⇒ Vào Cài đặt → Cấu hình hệ thống → Vé/Hóa đơn điện tử → “Tự động check Tạo yêu cầu Xuất vé Điện tử”
5.2 Có thể điều chỉnh hóa đơn điện tử, thông tin người mua hay không?
⇒ Có thể điều chỉnh lại hóa đơn, thông tin người mua
5.3 Một Khách mua nhưng muốn để xuất hóa đơn riêng lẻ có được hay không?
⇒ Có thể xuất hóa đơn theo từng vé
5.4 Trong trường hợp đã xuất hóa đơn điện tử rồi thì có xóa hóa đơn điện tử xuất lại được hay không?
⇒ Kể từ ngày 1/7/2025, hóa đơn điện tử đã xuất sẽ không xóa đi xuất lại được, trong trường hợp có sai sót vui lòng yêu cầu điều chỉnh với cơ quan thuế