Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Dịch vụ phụ trợ > Chuyển khoản tự động > Hướng dẫn tích hợp, phân quyền sử dụng Chuyển khoản tự động
1. Giới thiệu
Bài viết này hướng dẫn cách kết nối tài khoản ngân hàng với phần mềm Vexere và phân chia quyền sử dụng cho từng đối tượng trong nhà xe. Đọc xong, anh/chị sẽ biết cách thiết lập hệ thống một lần duy nhất để mọi nhân viên thao tác nhanh, đúng và an toàn.
2. Ai nên đọc bài viết này
- Chủ nhà xe: Biết cách giao quyền sử dụng cho nhân viên, không phải tự thao tác mọi thứ.
- Quản lý: Biết cách thiết lập để giám sát, phân công rõ ràng ai được quyền sử dụng.
- Nhân viên kế toán: Hiểu quyền hạn của mình, biết mình có thể thao tác gì trong hệ thống.
3. Định nghĩa
Tích hợp chuyển khoản tự động nghĩa là kết nối phần mềm Vexere với tài khoản ngân hàng của nhà xe. Phân quyền nghĩa là chia quyền sử dụng: ai được cài đặt, ai được thanh toán, ai chỉ được xem.
4. Điều kiện bắt buộc
- Tài khoản ngân hàng của nhà xe đã đăng ký dịch vụ Internet Banking.
- Có tài khoản quản trị trong phần mềm Vexere.
- Đường truyền internet ổn định.
5. Các bước thực hiện
5.1 Phân quyền người dùng
Bước 1: Đăng nhập hệ thống quản lý bán vé.
Bước 2: Vào menu Nhân sự → Quản lý vai trò.
Bước 3: Thêm vai trò mới hoặc điều chỉnh phân quyền đã tạo trước đó.
Bước 4: Chọn Phân quyền vé, mục Đặt vé -> kéo xuống gần cuối trang -> Bấm chọn bật thanh toán
Bước 5: Bấm Hoàn tất để lưu lại thông tin.
5.2 Cấu hình
Có 2 phương thức thanh toán cần cấu hình: Chuyển khoản tự động và Viet QR
- Cấu hình Chuyển khoản tự động
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm quản lý nhà xe.
Bước 2: Chọn mục Cài đặt > Cài đặt khác > Hình thức thanh toán.
Bước 3: Bấm Thêm để thêm mới
Bước 4: Hình thức thanh toán chọn Chuyển khoản tự động -> Bật “Hiển thị Trạng thái vé”
Bước 5: Chọn Trạng thái của cấu hình là Bật
Bước 6: Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc áp dụng Chuyển khoản tự động này, có thể thêm Hình thức thanh toán này vào tất cả tuyến/chuyến hoặc chọn riêng từng tuyến .
Nếu muốn chọn ngày theo thứ trong tuần Chọn Tùy chỉnh Nâng cao
Bước 7: Bấm Xác nhận để lưu thông tin
- Cấu hình Việt QR
Cấu hình Cấu hình Việt QR Tương tự cấu hình Chuyển khoản tự động, Truy cập mục 5.2 để xem
6. Lưu ý quan trọng
- Chỉ quản trị viên mới được phép tích hợp ban đầu.
- Nhập chính xác tên chủ tài khoản để tránh lỗi kết nối.
- Nên sử dụng tài khoản ngân hàng chính thức của công ty.
- Nên kiểm tra lại quyền sau khi phân bổ để tránh nhầm lẫn.
7. Các câu hỏi thường gặp
7.1 Nếu nhân viên không có quyền phân quyền thì có tự cài đặt được chuyển khoản tự động không?
⇒ Không. Chỉ tài khoản quản trị viên mới được phép thực hiện tích hợp và phân quyền ban đầu để đảm bảo an toàn.
7.2 Có thể áp dụng chuyển khoản tự động cho một vài tuyến cụ thể thay vì toàn bộ chuyến xe không?
⇒ Có. Khi cấu hình, nhà xe có thể chọn “Tất cả tuyến” hoặc chỉ định riêng tuyến/chuyến cần áp dụng.
7.3 Trường hợp quên nhập ngày kết thúc cấu hình thì có ảnh hưởng đến hoạt động không?
⇒ Không bắt buộc phải nhập ngày kết thúc. Nếu bỏ trống, hệ thống sẽ mặc định áp dụng liên tục cho đến khi quản trị viên thay đổi.
7.4 Có thể vừa dùng chuyển khoản tự động vừa dùng VietQR song song không?
⇒ Có. Hệ thống hỗ trợ cấu hình nhiều phương thức thanh toán cùng lúc, nhà xe có thể bật cả hai để thuận tiện cho việc sử dụng chuyển khoản của cả nhân viên và khách hàng.