Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Quản lý bán vé > Đại lý > Cài đặt chiết khấu trên Phần mềm Quản lý Bán vé
1. Giới thiệu
Hướng dẫn người dùng cách cài đặt chiết khấu đại lý, giúp nhà xe linh hoạt thiết lập chính sách chiết khấu, quản lý doanh thu và công nợ đại lý minh bạch, chính xác.
2. Lợi ích khi sử dụng tính năng Đại lý
2.1 Đối với chủ xe
- Linh hoạt thiết lập chính sách chiết khấu theo từng giai đoạn.
- Kiểm soát việc áp dụng chiết khấu, hạn chế sai sót.
- Minh bạch doanh thu – chiết khấu – công nợ.
- Tăng hiệu quả bán vé thông qua hệ thống đại lý.
2.2 Đối với Nhân viên nhà xe
- Chiết khấu được áp dụng tự động, giảm nhập liệu thủ công.
- Dễ dàng kiểm tra thông tin chiết khấu.
- Hạn chế nhầm lẫn khi bán vé và quyết toán.
- Tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
3. Điều kiện bắt buộc
- Người dùng cần có quyền quản trị hoặc quyền quản lý đại lý.
- Đã thống nhất trước với đại lý về:
- Mức chiết khấu
- Phương thức đối soát
- Phương thức thanh toán
4. Cài đặt chiết khấu đại lý cơ bản
Tại màn hình chi tiết thêm/sửa đại lý, chọn Cài đặt chiết khấu.
Các hình thức chiết khấu:
- Chiết khấu theo % giá vé
- Chiết khấu cứng x VND/vé
Thời điểm tính chiết khấu:
- Tại thời điểm khởi hành:
Chỉ tính chiết khấu với vé còn hiệu lực, khách đi thực tế. Không tính vé đã hủy. - Tại thời điểm đặt vé:
Chỉ cần đặt vé là hệ thống ghi nhận chiết khấu.
Chiết khấu cơ bản (Bắt buộc):
- Áp dụng cho tất cả các vé nếu không có chính sách chiết khấu khác.
Chiết khấu hàng theo đơn:
- Cấu hình chiết khấu khi đại lý đặt đơn hàng hóa.
5. Cấu hình nâng cao chiết khấu đại lý
5.1 Cách truy cập cấu hình nâng cao
Có 2 cách:
Cách 1:
Bấm Tại đây tại mục Chiết khấu theo giai đoạn, theo tuyến đường trong màn hình đại lý.
Cách 2:
Truy cập Quản lý bán vé → Cài đặt → Quản lý nhà xe → Cài đặt chiết khấu đại lý
5.2 Cấu hình chương trình chiết khấu
Hệ thống cho phép:
5.3 Các loại chương trình chiết khấu
Tại cấu hình chiết khấu, người dùng chọn Dạng CK muốn cài đặt
5.3.1 Chiết khấu theo tuyến (CK tuyến)
- Thiết lập mức chiết khấu khác nhau cho từng tuyến đường
5.3.2 Chiết khấu theo giá vé
- Vé giá thấp → chiết khấu thấp
- Vé giá cao → chiết khấu cao
5.3.3 Chiết khấu theo giá vé
- Bán ít vé → chiết khấu thấp
Bán nhiều vé → chiết khấu cao
👉 Lưu ý: Nên kiểm tra kỹ mức chiết khấu trước khi lưu để đảm bảo đúng thỏa thuận với đại lý.
6. Quản lý chiết khấu và công nợ
6.1 Kiểm tra và đối soát
- Thường xuyên kiểm tra báo cáo đại lý
- Đối soát doanh thu – chiết khấu định kỳ (ngày/tuần)
6.2 Trạng thái áp dụng
- Chỉ vé đặt qua đại lý mới áp dụng chiết khấu
- Vé bán trực tiếp không áp dụng chiết khấu đại lý
7. Câu hỏi thường gặp
Có thể chỉnh sửa chiết khấu đại lý sau khi tạo không?
⇒ Có. Người dùng có thể cập nhật lại chiết khấu trong phần cấu hình.
Một đại lý có thể áp dụng nhiều mức chiết khấu không?
⇒ Có. Có thể cài đặt chiết khấu khác nhau theo tuyến/chuyến hoặc giai đoạn.
Ai có thể cài đặt chiết khấu đại lý?
⇒ Người dùng có quyền quản lý đại lý
Có những hình thức chiết khấu nào?
⇒ Theo % giá vé, chiết khấu cố định (VND/vé), chiết khấu hàng hóa theo đơn.
Khác biệt giữa chiết khấu tại thời điểm đặt vé và khởi hành?
⇒ Đặt vé: hệ thống ghi nhận chiết khấu ngay khi đặt.
⇒ Khởi hành: chỉ tính chiết khấu cho vé khi tới ngày khởi hành
Có thể bật/tắt chương trình chiết khấu theo giai đoạn không?
⇒ Có. Hệ thống cho phép thiết lập thời gian áp dụng và bật/tắt linh hoạt.
Làm sao kiểm tra báo cáo chiết khấu của đại lý?
⇒ Người dùng truy cập các báo cáo đại lý để xem chi tiết doanh thu – chiết khấu – công nợ của đại lý. Nếu nhà xe chưa có báo cáo vui lòng liên hệ Vexere để được hỗ trợ.
Nếu vé bị hủy thì chiết khấu có được tính không?
⇒ Không. Chỉ vé còn hiệu lực mới được tính chiết khấu.
8. Các bài viết liên quan
- Các lỗi thường gặp khi tích hợp vé điện tử
- Hướng dẫn xuất vé điện tử
- Hướng dẫn cài đặt mẫu vé điện tử