Trang chủ > Hệ thống tài liệu > Dịch vụ phụ trợ > Hợp đồng điện tử > Thống kê các chuyến đã xuất Hợp đồng điện tử
1. Giới thiệu
Bài viết hướng dẫn cách thống kê các chuyến đã xuất hợp đồng điện tử trên Phần mềm Quản lý bán vé, giúp đơn vị vận tải theo dõi hiệu quả vận hành, kiểm soát tiến độ ký kết và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động giao dịch.
2. Ai nên đọc bài viết này
- Nhân viên điều hành vận tải cần theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng điện tử để đảm bảo các chuyến xe được xử lý đúng quy trình và thời gian.
- Bộ phận kế toán – hành chính muốn kiểm tra, đối chiếu số lượng hợp đồng đã xuất nhằm phục vụ công tác lưu trữ, thanh toán và kiểm toán nội bộ.
- Quản lý doanh nghiệp vận tải đang triển khai số hóa quy trình vận hành, cần nắm bắt hiệu quả sử dụng hợp đồng điện tử để ra quyết định chiến lược.
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào đường link Phần mềm Quản lý bán vé (https://nhaxe.vexere.com/), đăng nhập bằng tài khoản của nhà xe đã được cung cấp.
Bước 2: Chọn “QL bán vé” → “Hợp đồng điện tử”
Bước 3: Giao diện hiển thị danh sách xuất hợp đồng điện tử, sử dụng bộ lọc để nhanh chóng tìm kiếm chuyến đi.
Bước 4: Thống kê và xử lý hợp đồng điện tử theo trạng thái:
Tại giao diện thống kê, danh sách các chuyến được phân loại theo cột trạng thái gồm: “Chưa xuất” và “Đã xuất”.
- Với các chuyến ở trạng thái “Đã xuất”, người dùng có thể chọn tác vụ “Xuất hợp đồng” để xem lại hợp đồng điện tử đã ký.
- Với các chuyến ở trạng thái “Chưa xuất”, chọn tác vụ “Xuất hợp đồng” thực hiện thao tác xuất hợp đồng điện tử mới một cách nhanh chóng và chính xác.
4. Lưu ý
- Phân quyền truy cập: Chỉ những tài khoản có quyền quản lý “Hợp đồng điện tử” mới có thể thực hiện thao tác này. Hãy đảm bảo người dùng đã được cấp đúng vai trò trong hệ thống.
- Kiểm tra và thiết lập bộ lọc danh sách chính xác để hiển thị các chuyến đi phù hợp với nội dung cần tìm kiếm.
- Thường xuyên theo dõi trạng thái xuất hợp đồng để kịp thời xử lý và tránh các sai sót phát sinh.
5. Các câu hỏi thường gặp
5.1 Tôi không thấy chức năng “Hợp đồng điện tử” trong hệ thống?
⇒ Hãy kiểm tra lại quyền truy cập của tài khoản. Chức năng này chỉ hiển thị với người dùng có vai trò quản lý “Hợp đồng điện tử”. Liên hệ quản trị viên hệ thống để được cấp quyền nếu cần.
5.2 Tôi đã xuất hợp đồng nhưng không thấy trong danh sách?
⇒ Kiểm tra lại bộ lọc danh sách đang sử dụng. Đảm bảo hợp đồng đã được lưu thành công và không gặp lỗi hệ thống.
5.3 Hợp đồng đã ký có thể hủy được không?
⇒ Hệ thống cho phép xuất lại hợp đồng. Tuy nhiên việc hủy hợp đồng đã ký sẽ phụ thuộc vào quy định pháp lý và chính sách nội bộ. Thường chỉ có thể hủy nếu chưa gửi cho đối tác hoặc chưa thực hiện dịch vụ.